sábado, 16 de outubro de 2021

Trabalho Remoto: Ferramentas de software indispensáveis

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Quando novas empresas se estabelecem, é comum ocorrer um processo de triagem de soluções de software para encontrar a mais adequada. Abaixo, enumero soluções já conhecidas e com eficiência comprovada nos mais variados negócios (não apenas negócios online) no mercado.

Aplicativos de e-mail e mensagens

Existem ferramentas para comunicação interna: conversas e grupos de conversas. Exemplos: Slack, Telegram, WhatsApp, Outlook e centenas de outras ferramentas online para suportar mensagens da organização.

Gestão das tarefas do sprint

Existem ferramentas para controlar as tarefas e obter relatórios sobre o fluxo de trabalho realizado nessas tarefas. Exemplos: Trello, PivotalTracker, e centenas de outras ferramentas online de gestão de tarefas do sprint.

Calendário compartilhado

Existem ferramentas para gerenciar os calendários das equipes. O Outlook é uma solução confiável pra controle de compromissos e conflitos. Além de integrar o calendário a outras soluções da Microsoft com facilidade, também permite compartilhamento do calendário com clientes de e-mail, como o Thunderbird.

Gestão do expediente

Da mesma forma que se bate o ponto no escritório, é preciso ter uma noção do horário de início e fim, e intervalos. Afinal, a contagem dessas horas ainda é relevante no cálculo do salário, somando as horas trabalhadas e abatendo os descontos da mesma forma. Pessoalmente, recomendo a plataforma PontoMais, devido à facilidade de uso no navegador e no aplicativo nativo.

Reuniões em grupo

Ferramentas como Google Meet, Skype, GoToMeeting, são softwares específicos para transmissão de vídeo e áudio em tempo real, essenciais para garantir que a comunicação de múltiplos membros dos times seja realizada de forma simultânea. É importante ainda controlar as datas das reuniões com aplicativos como o Outlook ou o Google Agenda.

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